Los diferentes procesos de las que consta (presupuestos-pedidos de venta-albaranes-facturas) están perfectamente integradas de tal forma que la información se traspasa automáticamente de un proceso a otro.

Una vez generado un presupuesto (ver modulo de presupuestos), el sistema genera de forma automática un pedido de venta para ser enviado al proceso de fabricación.

Así por ejemplo, si se desea facturar un pedido, basta con indicarle al sistema cuál es el pedido elegido y toda la información se registra en la factura.

De la misma forma, podemos generar órdenes de fabricación contra pedidos de venta, generando toda la lista de fabricación necesaria para servir el pedido.

Gestión de Pedidos de Venta

La entrada de pedidos puede realizarse bien a partir de un presupuesto aceptado, o creándolo ex-profeso o importando una orden de compra recibida del cliente. En el primero de los casos todos los detalles de los productos así como sus precios se copiarán íntegramente pudiéndose en todo caso modificar tanto los componentes del pedido como los precios, condiciones, etc.

El sistema permite incluso incluir componentes o piezas que no existen en la base de datos. En tal caso los crea accediendo directamente al módulo de productos.

Las personas encargadas de gestionar estos pedidos permanecerán puntualmente informadas de la evolución de los mismos. Así, podrán comprobar, por ejemplo, si un determinado producto está ya fabricado o, en el caso de que se trate de un producto complejo, el sistema le informará cuánto resta para terminar una producción determinada. Toda esta información, gestionada correctamente, permitirá ofrecer un mejor servicio final a los clientes, que en todo momento podrá conocer el estado del pedido de venta, en lo relativo a fabricación, envíos y facturaciones realizadas.

Gestión de Albaranes de Venta

El envío de los productos fabricados se registrará desde el módulo de albaranes.

Con el fin de facilitar la tarea de emisión de albaranes el módulo permite acceder a los pedidos que se desean enviar, y volcar todos los datos en ellos registrados. Una vez realizado el envío constará como enviado, manteniendo en todo momento el control sobre los pedidos y su estado. No obstante, también se podrán efectuar albaranes directos (sin necesidad de pedido).

Al realizar el envío del albarán, el stock del almacén queda actualizado descontando las piezas contenidas en las líneas del albarán enviado.

Facturas de Venta

La facturación se podrá realizar contra pedido, con información sobre los pendientes de facturar, contra albarán, incluidos los albaranes pendientes de facturar, o bien se podrá crear una factura ex-profeso partiendo de un registro en blanco.

El estado del pedido de venta y/ó albarán se actualiza mostrando la facturación realizada. Mediante filtros podemos acceder fácilmente a las diferentes facturas por criterios seleccionados por el usuario: facturas pendientes de contabilizar, contabilizadas y pagadas entre otras.

Análisis de Ventas

El usuario de Lantek Expert III Ventas podrá obtener información de las ventas realizadas agrupando los registros correspondientes según diversos criterios: períodos de tiempo, comercial, países, líneas de negocio, etc.

Por medio de informes y filtros, el sistema permite realizar análisis completos y actualizados de nuestras ventas.

En definitiva, en Lantek Expert III Ventas destacan las siguientes funcionalidades:

• Gestión de presupuestos a clientes.
• Gestión de pedidos de venta, albaranes, facturas asociadas.
• Trazabilidad de la información en cada una de las fases del ciclo de ventas.